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DINO - 27 mai, 2019) -
A produção industrial caiu 1,3% em março, pior resultado desde setembro de 2018. Segundo o IBGE, em comparação com o mesmo período do ano passado, a queda foi de 6,1. Com mais esse recente resultado, o patamar de produção da indústria brasileira ainda segue 17,6% abaixo de seu ponto mais alto, alcançado maio de 2011.
Levando em conta este cenário e buscando aumentar sua competitividade, a indústria brasileira BN Papéis integrou a gestão de documentos e indicadores com a SoftExpert, fornecedora de softwares e serviços para automação e aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa. A ferramenta também auxilia na manutenção das certificações ISO 9001 e ISO 14001.
Com mais de 15 anos no mercado e com 130 colaboradores, a BN Papéis possui capacidade fabril para produzir 55 toneladas diárias de papel de 18 a 50 gramas por metro quadrado (g/m²) nos mais diversos formatos e para as mais diferentes aplicações. Especializada em papéis especiais, a companhia está presente em todos os estados brasileiros, além de Argentina, México e Bolívia.
De acordo com Delton Digelmas Giacomozzi, IT Supervisor da BN Papéis, a companhia precisava de uma solução que automatizasse processos. A gestão de documentos e indicadores era realizada a partir de dados compilados manualmente, o que gerava erros e retrabalhos.
“Nosso gerenciamento era feito através de planilhas paralelas e era muito trabalhoso. Além disso, falhas nas auditorias eram reincidentes, pois o controle dos documentos era manual, além das dificuldades no cadastro, análise e ações no que diz respeito a não conformidades”, afirma Giacomozzi.
A empresa conta hoje com os componentes de Documento, Desempenho, Projetos, Problemas, Planos de Ação e Processos do SoftExpert Excellence Suite e, atualmente, 30% dos funcionários utilizam o sistema para alguma atividade. Com eles, é feito o controle da documentação, do desempenho, de indicadores e o gerenciamento de projetos, gerando economia de tempo, agilidade nas entregas e reduzindo não conformidades. Atualmente, a companhia gerencia cerca de 500 documentos, 150 indicadores e já foram detectados e solucionados mais de 400 problemas processuais por meio da solução.
“O SoftExpert Suite foi a solução mais completa que encontramos no mercado. Agora o controle de documentos é eficaz e a execução do planejamento estratégico melhorou porque os usuários podem acompanhar desvios, analisar, planejar e executar as ações de maneira prática mantendo o histórico das ações”, avalia Giacomozzi.
